提升工作效率和時間管理小幫手

你試過出現以下情況嗎？
「明明知道工作很緊迫，偏偏拖延到死線前才動工」
「每當準備開始工作時，總有借口或發現有其他事情要先去處理」
「難以集中注意力，工作中途一再分心，直到快要死線前才趕忙完成」

如果你符合以上情景，那你可能出現拖延症。下次出現拖延情況時，可試試將工作分為階段性小任務，例如書寫文章可按段落大意分段，每段在限時內完成，每當任務完成後可以給予小獎勵，以增加工作積極性，亦避免因目標太大而沒有動力。

你知道「拖延症」的成因嗎？

美國心理學家皮爾斯.史迪爾，整合數百份跟拖延相關的研究後提出一個結論：「我們比較會去追求那些令人愉悅且較易達到的目標，拖延那些令人討厭且回報時間遙不可及的事情。」

皮爾斯提出拖延的四大因子：
1. 期望：不相信自己做得到
2. 價值：預期任務的過程跟結果不討好
3. 延遲：得到回報的時間遙不可及
4. 衝動：自制力差、易衝動行事

在現今急速的社會中，人類習慣了獲得即時滿足，要增加生產力、提升學習成績或工作表現，需要重新審視自己拖延工作的真正原因，控制拖延的四大因子。

文章轉載自：
https://melodyliao.cc/2186/2186

「積極拖延」與「消極拖延」

對於拖延症，我們的認知都是負面的，惱怒、恐懼、自我厭惡等情緒給拖延者帶來壓力，甚至影響工作表現，但原來拖延症也有分「積極拖延」與「消極拖延」。

1. 行動：積極拖延者在前期會先做好任務的資料搜集與思考，消極拖延者則完全不行動。
2. 心態：積極拖延者將趕死線視為一種挑戰且躍躍欲試，消極拖延者則感到巨大的焦慮與恐慌。
3. 成果：積極拖延者的任務成果會維持在不錯的水準，消極拖延者則差強人意，甚至需要延期或重新修改。

「積極拖延」會帶來良好效率及更好的成果，但「消極拖延」卻令工作成果差強人意，所以拖延不一定是壞事，在行動及心態上調整自己做法，積極完成任務吧！

文章轉載自：
https://blog.accupass.com/2019_positive_procrastination.html

壓力與拖延症

拖延症的出現其實與壓力息息相關，例如我們要完成一份佔分極重的功課或是一次不容有失的演講，往往容易產生「害怕失敗」的情緒和壓力，使人拖延工作以逃避要面對的壓力。

若果想紓解壓力以應對拖延情況的出現，可以參考我們以往的有關減壓的文章和插圖，通過腹式呼吸法或肌肉鬆弛法來減輕壓力：
https://lifetube.hk/zh-hant/article/photo/%E8%AA%8D%E8%AD%98%E5%A3%93%E5%8A%9B


參考書目：
《自控力：斯坦福大學最受歡迎心理學課程》作者：凱利·麥克高尼戈爾